Gerente de Finanzas

Términos de Referencia

MarAlliance es una organización internacional sin fines de lucro que opera en siete países, con registros oficiales en Estados Unidos, Belice, Panamá y Cabo Verde, y una participación activa en Honduras desde 2014. Nos dedicamos a realizar esfuerzos pioneros de conservación de especies marinas amenazadas, en particular tiburones, rayas, peces de aleta grandes y tortugas, junto con sus hábitats costeros críticos. Nuestro enfoque es colaborativo, e incluye investigación basada en la comunidad, iniciativas educativas y estrategias de conservación, trabajando mano a mano con pescadores, profesionales del turismo, estudiantes, personal de áreas protegidas, responsables políticos y otras partes interesadas marinas vitales. Mediante la recopilación de datos cruciales sobre las poblaciones marinas, la pesca artesanal, el impacto de las Áreas Marinas Protegidas (AMP), y el comportamiento y la ecología de la fauna marina en un mundo que cambia rápidamente, informamos y potenciamos las decisiones de conservación y gestión basadas en pruebas. A medida que las poblaciones de muchas especies marinas de gran tamaño siguen disminuyendo, MarAlliance se posiciona como un defensor sólido, basado en la ciencia, que guía a nuestros socios en el desarrollo y la aplicación de estrategias de conservación eficaces para revertir estas tendencias y garantizar un futuro sostenible para la vida marina.

Resumen del puesto:

Buscamos un Gerente de Finanzas de ONG dedicado y con experiencia para que se una a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de supervisar todas las operaciones financieras, garantizar el cumplimiento de la normativa financiera y proporcionar orientación financiera estratégica para apoyar la misión de la organización. Este puesto requiere un profundo conocimiento de la gestión financiera sin fines de lucro, incluyendo presupuestos, previsiones, gestión de subvenciones e informes financieros. El Gerente Financiero de la ONG trabajará en estrecha colaboración con el equipo ejecutivo, los directores de programas y las partes interesadas externas para garantizar la salud financiera y la sostenibilidad de la organización. Entre sus principales responsabilidades se incluyen el desarrollo y la aplicación de políticas financieras, la gestión de fondos de donantes, la preparación de estados financieros y la realización de análisis financieros. El candidato seleccionado tendrá una gran capacidad analítica, atención al detalle y habilidad para comunicar información financiera compleja a partes interesadas no financieras. Se trata de una función crítica que requiere un enfoque proactivo para la resolución de problemas y un compromiso con los valores y objetivos de la organización.

Principales responsabilidades

Gestión financiera

  • Dirigir el desarrollo y la gestión del presupuesto operativo total, garantizando un seguimiento preciso de los gastos y la gestión del flujo de caja.
  • Orientar las previsiones financieras y mejorar los sistemas de planificación para los líderes de programas en colaboración con el Director de Operaciones (OM).
  • Preparar y presentar informes financieros al equipo ejecutivo.
  • Supervisar la gestión de los fondos de donantes, el cumplimiento de las subvenciones y realizar conciliaciones mensuales.
  • Desarrollar políticas financieras y mantener controles internos para salvaguardar los activos.
  • Gestionar las relaciones con los auditores externos y supervisar las auditorías anuales y los procesos 990.
  • Analizar el rendimiento financiero para apoyar la toma de decisiones estratégicas y alinear las estrategias financieras con los objetivos de la organización.
  • Impartir formación a los gestores de programas sobre procesos financieros y orientar al personal financiero.
  • Establecer parámetros para evaluar el rendimiento financiero y fomentar una cultura de colaboración en equipo.

Competencias y cualificaciones requeridas

  • Mínimo de cinco años en gestión financiera u operaciones dentro de una ONG.
  • Experiencia en la elaboración y supervisión de presupuestos alineados con los objetivos organizacionales.
  • Sólidas capacidades de elaboración de informes financieros, análisis y toma de decisiones estratégicas.
  • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
  • Fuertes habilidades de colaboración y construcción de relaciones.
  • Excepcionales habilidades de comunicación, con capacidad para explicar conceptos financieros complejos a colegas no financieros.
  • Discreción en el manejo de información financiera sensible.
  • Flexibilidad y un historial probado en equipos pequeños en entornos de ritmo rápido.
  • Comprensión de los principios de contabilidad sin fines de lucro, con gran dominio de QuickBooks y Microsoft Office Suite.

Competencias y cualificaciones preferidas

  • Máster en finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
  • Sólida capacidad analítica y de resolución de problemas para la toma de decisiones.
  • Capacidad demostrada para gestionar múltiples iniciativas financieras simultáneamente y en colaboración.
  • Compromiso con la misión de MarAlliance de conservación marina.
  • Dominio del inglés; proficiencia en español es preferible, con portugués o francés como una ventaja.

Duración

El puesto es a tiempo completo y a distancia, preferiblemente con base en EE.UU. o en las zonas horarias PST a EST, con algunos viajes a lugares de campo a menudo remotos o rústicos. El puesto tiene una duración de un año, con posibilidad de renovación anual en función de un rendimiento satisfactorio y de la financiación.

Salario y prestaciones

El salario se basa en las cualificaciones y la experiencia, con un rango de 53-68k anuales. Las prestaciones del personal incluyen seguro médico, viajes profesionales internacionales y oportunidades de capacitación, horario flexible, vacaciones pagadas y complementos de comunicación.

Ubicación y supervisión

El puesto es totalmente remoto y puede estar ubicado en cualquier lugar dentro de la zona horaria de las Américas. El Gerente de Finanzas dependerá del Director Ejecutivo y colaborará estrechamente con los miembros pertinentes del equipo de MarAlliance.

Para presentar su candidatura

Por favor, envíe su CV, carta de interés y tres referencias en un solo paquete PDF a info@maralliance.org indicando «APELLIDO_FM-MAR» en el asunto antes del 15 de noviembre de 2024.

Asistente de comunicación (Internship)

MarAlliance es una organización internacional sin ánimo de lucro registrada en EE.UU., Belice, Panamá y Cabo Verde, cuyo objetivo es explorar, facilitar e inspirar cambios positivos para la fauna marina amenazada, especialmente tiburones y rayas, sus hábitats críticos y las comunidades humanas dependientes. Nuestra misión es amplia y ambiciosa, y trabajamos en tres idiomas y en siete países de tres regiones. Ante el declive de muchas poblaciones de megafauna marina, estas especies necesitan una voz fuerte, eficaz y con base científica que las represente para ayudar a los socios dependientes a dar forma a las estrategias y acciones de gestión y conservación para invertir el declive.

Resumen del puesto:

Buscamos a un becario (6 meses) proactivo, con conocimientos digitales y excelente capacidad de redacción y edición de textos, que apoye la creación de contenidos escritos de alta calidad y recursos multicanal para difundir el trabajo que MarAlliance realiza a través de sus plataformas en línea (sitio web, redes sociales, boletín, entre otras) y fuera de línea, y que interactúe con nuestro público externo para contribuir a nuestros objetivos generales de comunicación y marketing. El Asistente de Comunicación dependerá directamente del Coordinador de Comunicación y Marketing, y trabajará en estrecha colaboración con el resto del equipo para apoyarles en los elementos de comunicación de su trabajo.

Las funciones y responsabilidades incluirán, entre otras, las siguientes:

  1. Proporcionar apoyo creativo, editorial y operativo a los proyectos. 
  2. Apoyo en la organización, etiquetado y etiquetado del archivo fotográfico y gestión del archivo de vídeo.
  3. Gestión de la comunidad: Gestionar activamente los canales de medios sociales, así como identificar nuevas tendencias y oportunidades de colaboración. Generar reels y visuales.
  4. Apoyo en la redacción de artículos de blog (SEO) y contenido de boletines. 
  5. Ayudar a construir y desarrollar materiales, herramientas y acciones para campañas (online y offline).
  6. Ayudar en diferentes tareas relacionadas con la comunicación trabajando mano a mano con contratistas externos (desarrollador web, diseñador gráfico…) para mejorar el compromiso de las audiencias externas.
  7. Apoyo en la elaboración de informes de campañas y comunicaciones (Google Analytics, métricas de redes sociales, informes de marketing por correo electrónico).
  8. Como parte del Equipo de Comunicación de MarAlliance, apoyar al Coordinador de Comunicación y Marketing en cualquier otro proyecto de comunicación, coherente con las habilidades y experiencia del titular del puesto, en circunstancias no rutinarias.

Experiencia, conocimientos y aptitudes requeridos:

  1. Licenciatura en comunicación, periodismo, marketing o cualquier disciplina relacionada.
  2. Experiencia en comunicación digital o marketing.
  3. Pasión e interés por la naturaleza, la vida marina y la conservación.
  4. Capacidad demostrada para redactar y presentar comunicaciones creativas.
  5. Presencia y conocimientos de medios sociales y digitales.
  6. Capacidad para realizar múltiples tareas y detectar buenas historias.
  7. Capacidad para trabajar a distancia y cumplir los plazos establecidos.
  8. Conocimientos de diseño gráfico deseables, pero no necesarios.
  9. Conocimientos de edición de vídeo deseables pero no necesarios. 

Salario y prestaciones:

Estipendio durante 6 meses.

Idiomas:

Español, con fluidez en inglés

Localización:

Nacionales o residentes de Panamá, Belice, México, Honduras, Guatemala.

Este contrato será a distancia dentro de las zonas horarias de América, flexible, a tiempo completo y desde casa con hasta un 10% de viajes ocasionales locales e internacionales.

Cómo presentar la candidatura:

Por favor, envíe su currículum, portfolio si lo tiene, y carta de presentación a info@maralliance.org con «MAR-CA_Apellido» en el asunto antes del 21 de marzo, 2024. No se admiten llamadas.

Communications Assistant (Internship)

MarAlliance is an international non-profit registered in the US, Belize, Panama and Cabo Verde that aims to explore, enable and inspire positive changes for threatened marine wildlife – notably sharks and rays – their critical habitats and dependent human communities. Our remit is broad and ambitious, and we work in three languages and across seven countries encompassed by three regions. In the face of declines in many populations of marine megafauna, these species need a strong, effective, and science-based voice to represent them to help dependent partners shape management and conservation strategies and action to reverse declines.

Position summary:

We are seeking for a proactive, digitally savvy Paid Intern (6 month) Communications Assistant with excellent writing and copy editing skills, who will support the creation of high-quality written content and multichannel assets to broadcast the work MarAlliance does through its online (website, social media, newsletter, among others) and offline platforms, and engage with our external audiences to contribute to our overall communications and marketing goals. The Communications Assistant will directly report consistently to the Communications and Marketing Coordinator, and work closely with the rest of the team to support them on the communications elements of their work.

Duties and responsibilities will include but are not limited to:

  1. Provide creative, editorial, and operational project support. 
  2. Support organizing, labeling and tagging the photo archive and video archive management.
  3. Community Management: Actively manage social media channels, as well as identify new trends and collaboration opportunities. Generate reels and visuals.
  4. Support with writing blog articles (SEO) and newsletter content. 
  5. Help build and develop materials, toolkits, and actions for (online and offline) campaigns.
  6. Assist in different communications-related tasks working hand in hand with external contractors (web developer, graphic designer…) to improve the engagement of external audiences.
  7. Support in campaign and communications reporting (Google Analytics, social media metrics, email marketing reports)
  8. As part of the MarAlliance Communications Team, support the Communications and Marketing Coordinator with any other communications projects, consistent with the skills and expertise of the post holder, in non-routine circumstances.

Experience, Knowledge, and Skills Required:

  1. Bachelor’s degree in communications, journalism, marketing or any related discipline.
  2. Experience working in digital communications and or marketing.
  3. Passion and interest for nature, marine life and conservation.
  4. Proven ability to write and deliver creative communications.
  5. Social Media and digital presence and knowledge.
  6. Ability to multitask and spot good stories.
  7. Capable of working remotely and meeting established deadlines.
  8. Graphic design skills are desirable but not required.
  9. Video editing skills are desirable but not required.

Salary and benefits:

Stipend for 6 month.

Language:

English, Spanish are mandatory.

Location:

Panama, Belize, Mexico, Honduras, Guatemala nationals or residents. 

This contract will be remote within the Americas time zones, flexible, full-time and home-based with up to 10% occasional local and international travel.

How to apply:

Please send your resume, portfolio if you have one, and cover letter to info@maralliance.org with “MAR-CA_Last name” in the subject line by 21st of March, 2024. No calls please.