Facebook Twitter Youtube Instagram
Donar
Facebook Twitter Youtube Instagram
Facebook Twitter Youtube Instagram

Carreras

Únase a MarAlliance y ayúdenos a explorar, posibilitar e inspirar acciones de conservación de la fauna marina amenazada.

Hay muchos puestos y grandes formas de participar en el trabajo que hacemos. Si te apasionan los océanos de nuestro planeta, queremos saber de ti.

Oportunidades actuales

Asistente Administrativo / Contable

Más información

Asistente Administrativo / Contable

MarAlliance es una organización internacional sin ánimo de lucro que trabaja en varios países y está registrada localmente en Belice, que explora, posibilita e inspira acciones de conservación de la fauna marina amenazada y sus hábitats críticos con las comunidades dependientes. Buscamos un asistente administrativo/contable enérgico a tiempo parcial con base en la ciudad de Belice, con un historial probado y al menos 3 años de experiencia trabajando con éxito en funciones de contabilidad y administración para apoyar a MarAlliance en la consecución de sus objetivos operativos y estratégicos y un programa de país en expansión. El candidato deberá estar orientado al detalle, ser una persona emprendedora y muy organizada, con una fuerte ética de trabajo y discreción, que posea don de gentes y dotes de comunicación (verbal y escrita) con fluidez en inglés y español. La capacidad de trabajar con plazos ajustados, tanto de forma independiente como en equipo, es crucial. Este puesto está abierto únicamente a nacionales o residentes de Belice.

Responsabilidades principales:

  • Realizar la introducción de datos financieros, el seguimiento y la transmisión de los gastos del proyecto, la supervisión de las transferencias bancarias, las actividades bancarias y los gastos en Belice en coordinación con el Coordinador Nacional (CN) de Belice y el Controlador Financiero (CF).
  • Trabajar con el FC y el contable para generar informes financieros y de subvención puntuales y garantizar el cumplimiento de las directrices de subvención/financiación.
  • Servicio de recepción y administración rutinaria de la oficina, incluyendo comunicaciones, mantenimiento de los calendarios y recordatorios de actividades/reuniones/eventos, así como apoyo programático y logístico a otros miembros del personal y contratistas tanto locales como internacionales.
  • Apoyo en la redacción o revisión de correspondencia en inglés y español, informes y otros documentos, incluidas las solicitudes de permisos.
  • Asistencia en la preparación y realización de eventos, presentaciones y reuniones, incluida la impresión y recopilación de documentos y otros materiales necesarios.
  • Supervisión de los niveles de inventario de equipos/suministros, mantenimiento de una base de datos de proveedores y recomendación de cuándo es necesario realizar nuevos pedidos.
  • Diligencia debida y asistencia en el pedido, recepción, almacenamiento y distribución de suministros y muestras científicas
  • Supervisión y mantenimiento de los equipos de la organizaciónPreparación de todos los documentos de autorización para la CN
  • Introducción de datos
  • Cualquier otra tarea relacionada que se le asigne para apoyar las operaciones de MarAlliance.

Requisitos de cualificación:

Es preferible una licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad con 3 años de experiencia laboral tanto en finanzas como en administración (se preferirá una licenciatura con 3 años de experiencia relevante). Se valorará la experiencia previa en la gestión de una pequeña oficina/pequeña operación y en la organización de eventos. Debe dominar el uso de los principales paquetes informáticos (Word, Excel, Powerpoint, Access) y poseer conocimientos del programa de contabilidad QuickBooks. El puesto está supervisado por el CN de Belice, con sede en Ciudad de Belice (Belice), y la remuneración y las prestaciones serán acordes con la experiencia y las cualificaciones. La formación y el crecimiento profesional son posibles en este puesto, y el puesto requerirá viajar ocasionalmente y asistir a eventos dentro de Belice.

Para presentar su candidatura:

Envíe su CV, una carta de presentación detallada y los datos de contacto de dos personas de referencia EN UN ÚNICO PDF COMBINADO antes del martes 23 de septiembre de 2023, explicando sus motivaciones y por qué cree que sería adecuado para este puesto, a: info@maralliance.org, incluyendo «MAR_BZadmin_su_nombre completo» en el asunto. Indique también dónde ha visto este anuncio.

Enviar CV